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会议议程与决策问题清单
把会议目标拆成议程、需决定的问题和会后责任。
适合谁
组织跨团队会议的负责人
适用工具
DeepSeek、豆包、通义千问、Kimi。不同工具生成结果会有差异。
需要准备与变量说明
下列项目会出现在模板的【】中。按项目填写自己的真实资料;没有的信息写“待确认”。
- 会议目标
- 参会角色
- 可用时长
- 会前材料
- 必须决定的事项
- 未解决分歧
可复制的模板
按【方括号】说明替换成自己的资料。请勿粘贴密码、身份证号等敏感信息。
任务:会议议程与决策问题清单 目标:把会议目标拆成议程、需决定的问题和会后责任。 请把【】里的内容换成自己的真实资料: - 会议目标:【会议目标】 - 参会角色:【参会角色】 - 可用时长:【可用时长】 - 会前材料:【会前材料】 - 必须决定的事项:【必须决定的事项】 - 未解决分歧:【未解决分歧】 工作步骤: 1. 将信息通报与需要拍板的问题分开。 2. 为每个议题安排时长、提问人、决策标准和记录方式。 3. 对缺资料的决策设置补充材料或延期,不假装已经达成共识。 输出要求:带分钟数的议程、决策问题、所需证据、负责人和会后记录模板。 事实边界:只依据用户提供的材料。金额、百分比、日期、进度、制度、政策、合同和表格结果不得自行补数字;缺少依据标记“待确认”。 不确定信息处理:先列出待确认项;若不影响其余部分,继续完成有依据的部分,且不要把推测写成事实。 检查方法:议程时长合计30分钟;每个决策有责任人与证据;会后纪要能追溯。 最终结果格式:先给可直接使用的结果,再给“依据与待确认”,最后给一份简短人工核对清单。
使用示例
示例任务:安排门店周末排班会议 填写后的完整模板: 任务:会议议程与决策问题清单 目标:把会议目标拆成议程、需决定的问题和会后责任。 请把【】里的内容换成自己的真实资料: - 会议目标:确定是否试行双人接待 - 参会角色:店长、两位组长 - 可用时长:30分钟 - 会前材料:8月32条反馈中12条提到等待;试点人力成本待核实 - 必须决定的事项:试点范围、负责人、复盘日期 - 未解决分歧:对额外人力成本意见不同 工作步骤: 1. 将信息通报与需要拍板的问题分开。 2. 为每个议题安排时长、提问人、决策标准和记录方式。 3. 对缺资料的决策设置补充材料或延期,不假装已经达成共识。 输出要求:带分钟数的议程、决策问题、所需证据、负责人和会后记录模板。 事实边界:只依据用户提供的材料。金额、百分比、日期、进度、制度、政策、合同和表格结果不得自行补数字;缺少依据标记“待确认”。 不确定信息处理:先列出待确认项;若不影响其余部分,继续完成有依据的部分,且不要把推测写成事实。 检查方法:议程时长合计30分钟;每个决策有责任人与证据;会后纪要能追溯。 最终结果格式:先给可直接使用的结果,再给“依据与待确认”,最后给一份简短人工核对清单。 预期输出结构:30分钟议程先核对成本,再讨论试点范围;未获成本数据时暂缓预算决定。
更新时间:2026-09-26
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