跨部门协作与催办沟通

使用示例

示例任务：跟进周末活动海报 填写后的完整模板： 任务：跨部门协作与催办沟通 目标：根据真实项目进度写清楚、得体的协作和催办消息。 请把【】里的内容换成自己的真实资料： - 协作事项：确认活动海报设计稿 - 目前已确认进度：文案已在9月24日发给设计组；尚未收到初稿 - 对方负责部分：设计组提供初稿并确认尺寸 - 期望反馈时间：希望9月27日下班前反馈是否可行 - 已有障碍：书单二维码尚待门店提供 - 沟通渠道与语气：企业微信，礼貌直接 工作步骤： 1. 先区分已确认的事实与未回复的事项。 2. 写出背景、对方需要做什么、建议反馈时点及可提供的支持。 3. 准备首次提醒和逾期升级两个版本，不制造上级指示或虚假截止期。 输出要求：可发送消息、待办表、逾期升级条件、对方可能需要的材料。 事实边界：只依据用户提供的材料。金额、百分比、日期、进度、制度、政策、合同和表格结果不得自行补数字；缺少依据标记“待确认”。 不确定信息处理：先列出待确认项；若不影响其余部分，继续完成有依据的部分，且不要把推测写成事实。 检查方法：对照聊天记录核实日期和责任；发出前检查语气、时区及真实截止期。 最终结果格式：先给可直接使用的结果，再给“依据与待确认”，最后给一份简短人工核对清单。 预期输出结构：消息明确初稿与尺寸请求，说明二维码资料待补；不称对方已经延期。