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营销电商

售后客诉回复与处理建议

将真实客诉整理为有同理心且符合已提供售后规则的回复。

适合谁

售后客服及店主

适用工具

DeepSeek、豆包、Kimi。不同工具生成结果会有差异。

需要准备与变量说明

下列项目会出现在模板的【】中。按项目填写自己的真实资料;没有的信息写“待确认”。

  • 顾客问题原文
  • 订单已知事实
  • 店铺售后规则
  • 可提供的处理选项
  • 需要核实的情况

可复制的模板

按【方括号】说明替换成自己的资料。请勿粘贴密码、身份证号等敏感信息。

任务:售后客诉回复与处理建议
目标:将真实客诉整理为有同理心且符合已提供售后规则的回复。

请把【】里的内容换成自己的真实资料:
- 顾客问题原文:【顾客问题原文】
- 订单已知事实:【订单已知事实】
- 店铺售后规则:【店铺售后规则】
- 可提供的处理选项:【可提供的处理选项】
- 需要核实的情况:【需要核实的情况】

工作步骤:
1. 先区分顾客陈述与已核实订单事实。
2. 给出礼貌致歉、核实问题、可执行选项与预计下一步。
3. 不要承诺规则外退款、赔偿或假装已处理;争议部分建议人工复核。

输出要求:可直接发送的回复草稿、内部处理清单、待核实信息。

事实边界:仅使用用户提供的真实商品和活动信息;不得虚构评价、销量、功效、稀缺、客户案例或专业认证。无法确认的信息标记“待核实”。
不确定信息处理:先列出待确认项;若不影响其余部分,继续完成有依据的部分,且不要把推测写成事实。
最终结果格式:先给可直接使用的结果,再给“依据与待确认”,最后给一份简短人工核对清单。

使用示例

示例任务:回复杯盖松动投诉 填写后的完整模板: 任务:售后客诉回复与处理建议 目标:将真实客诉整理为有同理心且符合已提供售后规则的回复。 请把【】里的内容换成自己的真实资料: - 顾客问题原文:收到杯子后发现杯盖有点松,怎么办? - 订单已知事实:订单号尾号1001,已签收;是否存在损坏尚未核实 - 店铺售后规则:签收后7天内可按页面规则申请售后 - 可提供的处理选项:请顾客提供照片;核实后按规则换货或退款 - 需要核实的情况:杯盖实际损坏原因及照片 工作步骤: 1. 先区分顾客陈述与已核实订单事实。 2. 给出礼貌致歉、核实问题、可执行选项与预计下一步。 3. 不要承诺规则外退款、赔偿或假装已处理;争议部分建议人工复核。 输出要求:可直接发送的回复草稿、内部处理清单、待核实信息。 事实边界:仅使用用户提供的真实商品和活动信息;不得虚构评价、销量、功效、稀缺、客户案例或专业认证。无法确认的信息标记“待核实”。 不确定信息处理:先列出待确认项;若不影响其余部分,继续完成有依据的部分,且不要把推测写成事实。 最终结果格式:先给可直接使用的结果,再给“依据与待确认”,最后给一份简短人工核对清单。 预期输出结构:回复先表达理解并请求照片,不虚构原因或声称已退款。

更新时间:2026-09-26

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